Проблема: на работе мы раз в месяц делаем клиентам (около 200 компаний) рассылку обновленных предложений. Это не спам, все эти люди согласились получать информацию, кому больше не актуально - тем больше не рассылаем.
По электронной почте.
В настоящее время это делается вручную. Создается ворд-файл с текстом предложения, слиянием из экселя туда подставляется имя контактного лица, название фирмы и электронный адрес. Каждый ворд сохраняется отдельно (200 файлов). Потом каждый поштучно открывается, в адресную строку п/я из строки в файле копи-пастой вставляется мыло, в название письма вставляется той же копи-пастой имя адресата, вложенным файлом прикрепляется ворд-файл и отсылается. И так 200 раз подряд.

Вопрос: можно это дело хоть как-то автоматизировать? Сил больше нет тратить на копи-пасты 2-3 рабочих дня в месяц. Ведь все многочисленные спам рассылки, которые нам всем ежедневно в количестве падают на мыло - они же не вручную рассылаются, да?. Хотя в спаме иногда стоит адресное обращение по имени-отчеству.

@темы: Поиск ПО

Комментарии
11.09.2013 в 18:21

Sometimes reasonable men must do unreasonable things
А создать в аутлуке группу рассылки ?
Или придётся брать по для спама.
какой нить mail sender
епочта платная программа, сендер делюкс тоже платная...
программа полно... ну а с кряками не сюда, только по торрентам.
11.09.2013 в 18:38

fire-dragon
*Fifi*, возможно это видео поможет www.youtube.com/watch?v=KD6XyQLjqQg
11.09.2013 в 21:56

Танкист Апокалипсиса
Если компания более-менее большая, то поставить перед отделом ИТ задачу организовать сервер списков рассылки. Достоинства: автоматическое отслеживание работоспособности почтовых адресов, возможность отписаться от получения сообщений не прибегая к помощи оператора, да и подписаться можно тоже автоматически. Скорость обработки. Недостатки: с персонификацией сообщений будут проблемы.
11.09.2013 в 22:08

Танкист Апокалипсиса
Ещё есть варианты интеграции MS Access и Outlook для вышеуказанных целей. Но это либо надо иметь понятие о программировании, либо иметь под рукой... правильно, отдел ИТ.
www.sql.ru/forum/actualsearch.aspx?search=redem...
11.09.2013 в 22:09

fire-dragon
DukeSS, насколько я понимаю, тут проблема в изменении файла который в атаче. То что описали четко ложится в кейс описанный в видео
11.09.2013 в 22:12

fire-dragon
DukeSS, весь прикол в том что на видео изложено именно с пользовательской точки зрения. Лично я бы настроил репортинг сервер
11.09.2013 в 23:58

Танкист Апокалипсиса
Про Access я сказал не случайно: в нём можно создавать отчёты, при помощи которых и сделать автоматизированное создание персональных файлов.
12.09.2013 в 14:15

Сисадмина у нас нет, организация небольшая.
Вариант как на видео кажется мне наиболее приближенным к нашим реалиям, функцию слияния частично уже используем Ексель+Ворд. Попробую пойти этим путем )