Ищу приложения для упрощения и ускорения работы.

Мне сейчас по работе нужно совершать множественные операции по копированию - вставке текста. Мне нужно сначала найти страницу в интернете, скопировать ее полностью в документ ворд, потом из документа занести эти данные в базу - из документа вносятся всегда одни и те же параметры, названы они всегда одинаково, но мне приходится их вручную перемещать. Это работа часа на два. И потом снова из этого документа вносить эти данные, но в другой раздел сайта. Всего получается... часов 8 или больше в день бесполезной работы.

Гугл к успеху не привёл, поэтому хочу спросить здесь - есть ли способ как-то ускорить эту механическую и тупую работу с помощью какой-либо программы, которая, скажем, находила бы в каждом новом документе поле "Имя" и вносила данные этого поля в аналогичную ячейку на сайте? Или хотя бы сразу по клику переносила их туда. Можно ли избежать как-то этого бесконечного шастания мышкой из одной стороны экрана в другую, нажатия ctrl+v ctrl+c без конца?

Может быть, в Excel можно что-то придумать, может, он ключевые слова сможет определять и как-то ускорять работу (не знаю, как)?(

Спасибо за помощь, надеюсь, чуть-чуть понятно объяснила, что ищу